שטר מטען של מכונית הוא מסמך חשוב. קודם כל זוהי ערובה לכך שהמכונית תקינה מבחינה טכנית. זה נחוץ גם לדיווח כספי של מפעל ממשלתי ויזם פרטי. על פי שטר המטען, מעקב אחר פעולת המכונית ובהתאם לעלות הדלק, מה שמשפיע עוד יותר על גובה המס. לכן, מלאכת מילוי המטען מופקדת בידי השולח והמכונאי.
הוראות
שלב 1
שטר המטען מונפק לפני תחילת יום העבודה או המשמרת, ככלל, ליום הנוכחי. בטופס שטר המטען בפינה השמאלית העליונה, מוטבעת חותמת החברה.
לתעודת המטען מוקצית סדרה ומספר, נרשם תאריך הנפקת שטר המטען (למשל, 06 בינואר 2008). נתונים אלו נלקחים מתוך יומן ההנפקה להוצאת חשבונות דרכים. בו על הנהג לחתום לקבלת גיליון מסוים זה.
שלב 2
העמודה "מותג" מציינת את המותג על פי ה- TCP. ואז מתועדת לוחית המספר של המדינה, מספר המוסך שם (אם קיים).
לאחר מכן נכתב שם המשפחה (במלואו), שמו והפטרונים (ראשי התיבות) של הנהג, מספר כוח האדם שלו (עבור ארגונים ממשלתיים). להלן מספר רישיון הנהיגה, מחלקה.
בעמודה "כרטיס רישיון" חוצה את הכרטיס החסר (סטנדרטי או מוגבל), נכתב הנתונים של הקיים: מספר רישום, סדרה ומספר.
שלב 3
תחת השורה "המכונית בריאה מבחינה טכנית" מציין את מד מהירות הקריאה בזמן צאת המכונית ובודק את מצבה הטכני על ידי מכונאי. לאחר בדיקה, הוא שם את חתימתו ומאפשר לרכב לצאת. הנהג חותם שהוא קיבל את המכונית במצב טוב.
שלב 4
המשימה ניתנת בכתב לנהג. זה מציין את הארגון שעומד לרשותו המכונית, את כתובת המסירה. השולח מתעד את זמן היציאה מהמוסך (שעות, דקות), שם את חתימתו ומפענח את החתימה. בסעיף "תנועת דלק", מכונאי מציין את מותג הדלק, קודו, כמות הדלק המופלטת על פי דף התדלוק והשאר לאחר סיום משימת המשמרת הקודמת. בתום הפעלת הרכב, כמות הדלק שנותרה נרשמת בעמודה "דלק שנותר בתמורה".
על סמך נתונים אלה מחושבת צריכת הדלק בפועל, שנרשמת בשורה המקבילה. הקילומטראז 'נחשב לצריכה בשיעור. ההבדל בין שני הנתונים הללו נרשם בעמודה "חסכון" או "חריגה" בהתאמה.
שלב 5
המכונאי לוקח את המכונית, מציין את קריאות מד המהירות על שטר המטען כשחוזר למוסך ושם את חתימתו. הנהג חותם על כך שהמכונית הועברה.
הצד הקדמי מאושר על ידי חותם המיזם.
שלב 6
בצד האחורי של מטען המשלוח מפוענחת העבודה במהלך המשמרת, אשר מאושרת בחתימתו של מי שניתן לרשותו המכונית.
השורה הסופית מחשבת את מספר השעות בסדר, את מספר הקילומטרים שעברו.
רואה החשבון של המיזם מבצע חישוב שכר הנהג, שם את חתימתו ומפענח את החתימה.
