מטען מטען של מכונית משמש לעתים קרובות באותם ארגונים בהם השימוש במכוניות זהות נרחב. אלה יכולים להיות שירותי מוניות, שירותים שלא יכולים להסתדר בלי מכוניות (למשל, צוותי טלוויזיה שיוצאים לצילומים). וכולם זקוקים לאישור המסלולים שעברה מכונית הנוסעים הזו. לכן נהגי הארגון ורואי החשבון צריכים לערוך חשבונות דרכים גם לרכבי נוסעים.
הוראות
שלב 1
זכור כי מטען המשלוח חייב להיות מונפק על ידי משגר המיזם או על ידי עובד אחר (למשל, על ידי הנהג זה). יתר על כן, הוא מכיל מידע אודות יום עבודה (משמרת) אחד בלבד של הנהג. ללא הגיליון הקודם שהועבר, דף חדש לא יונפק, כך שעליך למלא אותו בקפידה ובמועד.
שלב 2
עוד לפני הנפקת שטר המטען, על השולח להתחיל למלא אותו. לשם כך הוא ממלא טופס מיוחד ומאושר. הוא מציין את התאריך המלא של הנפקתו (יום, חודש ושנה). תאריך זה חייב בהכרח להתאים לתאריך המצוין ביומן שטר המטען, שמילא גם השולח. בנוסף, בטופס המטען יש למלא את העמודה "מצב עבודה", לתוכה מוזן הקוד של לוח זמנים מסוים (אלה יכולים להיות ימי חול, נסיעות עסקים, עבודה בסוף שבוע או חג, בלוח הזמנים או מחוץ ל זה וכו ') … יש למלא שורה זו על מנת שישלם לנהג משכורת.
שלב 3
כמו כן, יש לציין בטבלאה איזו מכונית (יצרן, לוחית רישוי וסוג) עוזבת לעבודה. בנוסף נקבע גם מספר מוסך. אם משתמשים באמצעים נוספים (כמו נגררים), המידע המתאים לגביהם (מספר, מותג וסוג) נרשם בעמודה "קדימונים".
שלב 4
בהמשך, הוזן מידע על שטר המטען לגבי האדם שישתמש ברכב זה. לכן השורה "אדם מלווה" חייבת להכיל את שם המשפחה וראשי התיבות שלו.
שלב 5
בסעיף "עבודת הנהג והמכונית" הזן את זמן היציאה וההגעה של המכונית בפועל, תוך ציון השעות והדקות בדיוק. אם משתמשים במכונית פעם אחת בלבד, עליכם למלא את שורת המידע "לרשותו". כאן עליך לציין את שם הארגון או אדם-לקוח. אל תשכח לרשום את השורה "זמן הגעה". עליו להציג מידע על השעה (שעות ודקות) בה הגיעה המכונית ללקוח.
שלב 6
כמו כן, טופס שטר המטען מציין כמה דלק הונפק, תוך התחשבות בשאריות מהיום הקודם. השולח בודק את תקינות שטר המטען ובודק את רישיון הנהיגה, ולאחר מכן הוא חותם על המסמך.
