בחברה המודרנית, הקריטריון העיקרי להעסקת עובד הוא ניידות ומכונית משלך. זה מה שאומרים עסקים רבים. לדוגמא, מומחי שירות לקוחות, מנהלי מכירות, שליחויות, נציגי מכירות - מדובר בעובדים שהניידות שלהם היא חובה לביצוע חובות עבודה בסיסיות. עם זאת, לא כל חברה יכולה לספק באופן עצמאי לעובדיה מכוניות, ולכן בעת הגשת מועמדות למשרה ניתנת עדיפות למועמדים עם רכב אישי.
אם הרכב שלך משמש לצרכים עסקיים, יש לשקול פיצוי בגין הפעלת הרכב. איזה פיצוי כספי יכול עובד לקבל כאשר נעשה שימוש ברכוש האישי שלו?
1. פיצוי בגין בלאי רכב. פיצוי כזה נקבע בדרך כלל כתשלום חודשי ספציפי. בנוסף, ניתנים תשלומים עבור דלק, כביסה, תיקונים ועל כל מה שקשור לתחזוקת רכב. השימוש ברכב שלך בתהליך העבודה חייב להיות נקבע בהסכם העבודה של העובד. בנוסף, יש צורך לתעד בנוסף רכב אישי כרכב שירות. למשל, בתקנה ארגונית. זהו מסמך הקובע פיצוי ספציפי והחזר עלות שירות המכונה, כאן יש לציין גם את לוח הזמנים של העובד ותיאור התפקיד של העובד. מסמך זה מפרט את האחריות הקשורה לנסיעה לרגעי העבודה.
2. הסכם בין העובד למעביד על שימוש ברכב אישי לצרכי עבודה. לעיתים הסכם כזה נכלל בהסכם העבודה של העובד, אך יתכנו מצבים בהם ניתן לתקן אותו. עדיף לשרטט אותו במסמך נפרד. במסמך כזה יש צורך לקחת בחשבון את כל הנקודות האפשריות. כלומר: תיאור הרכב, גובה הפיצוי, פיצוי בגין נזקים וגובהם, וכן נוהל אישור העלויות שנגרמו, מועד תשלום פיצוי הסתמכות.
3. צו של הראש הראשון בהליך פיצוי בגין הפסדים. יש לכלול הזמנה זו בהסכמת הצדדים.
4. מסמכים המאשרים את עלויות הפעלת מכונית משלכם לצרכים עסקיים.
אם כל ההמלצות נלקחות בחשבון, הרי שהפעלת מכונית אישית לצורכי עבודה לא תביא בעיות לבעליה.
